Entenda como a reforma tributária impacta a emissão de notas e quais são os riscos envolvidos!
Erros na emissão de notas fiscais podem travar faturamento. Fonte: CartaCapital
A partir do dia 3 de agosto de 2026, as empresas brasileiras do regime regular passam a enfrentar um novo marco na Reforma Tributária do consumo, que traz consigo riscos diretos para o faturamento. O motivo? A obrigatoriedade do preenchimento correto dos campos referentes ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) nos documentos fiscais eletrônicos.
Conforme a Nota Técnica NF-e 2025.002, os sistemas que não estiverem atualizados serão automaticamente rejeitados, o que impede a emissão de notas fiscais, um fator determinante para o desenvolvimento das operações diárias dos negócios. A advogada tributarista Vanessa Cardoso alerta: “Empresas que não atualizarem seus sistemas correm o risco de ter as notas fiscais rejeitadas, impedindo o faturamento e a entrega de mercadorias”.
Além disso, a nova legislação também impõe diversas penalidades para o descumprimento das obrigações acessórias. As multas podem chegar a até 100% do valor do tributo de referência em casos de cancelamento irregular de documentos fiscais. Nos casos em que o preenchimento não for concluído corretamente, penalidades variam de 6% a 12%, dependendo da infração.
“A margem para erro na parametrização sistêmica é reduzida. Um erro simples pode se transformar em uma contingência tributária relevante,” alerta Cardoso, enfatizando a importância de uma rápida correção no sistema. A partir de agora, somente os optantes pelo Simples Nacional e Microempreendedores Individuais estão isentos dessa nova obrigatoriedade, até janeiro de 2027.
Além do impacto imediato na operação das empresas, um estudo apontou que 68% dos contadores já foram procurados por clientes para discutir as novas exigências trazidas pela reforma. Entretanto, 56% ainda não possuem um plano de ação estruturado. Esse cenário sugere que, mesmo com a conscientização sobre as mudanças, muitos profissionais ainda estão na fase de aprendizado, evidenciando a necessidade de formação e adequação dos sistemas de gestão.
A reforma também sinaliza uma ampliação do papel consultivo do contador, que será constantemente chamado a orientar os clientes em questões tributárias e operacionais. À medida que as novas regras entram em vigor, a procura por serviços de contabilidade deve aumentar, considerando que as empresas estarão mais atentas às recomendações necessárias para evitar multas e ainda garantir a regularidade das suas operações.
O mensaje final é claro: a atualização e a conscientização são essenciais para a sobrevivência e a saúde financeira das empresas na nova realidade tributária. Profissionais e empresários são incentivados a discutir essas mudanças em busca de melhores práticas.
Para mais informações e ferramentas que auxiliem em sua adaptação à nova legislação, entre em contato com especialistas ou consulte a sua contabilidade.
Referências
- https://www.cartacapital.com.br/do-micro-ao-macro/erros-notas-fiscais-travam-faturamento/
- https://www.contabeis.com.br/noticias/78144/reforma-tributaria-ja-impacta-escritorios-mas-56-dos-contadores-ainda-nao-tem-plano/
